Акт о внедрении результатов ВКР: что это и кто его выдаёт

Акт о внедрении результатов ВКР подтверждает, что организация уже использует то, что студент разработал в выпускной работе. Выдаёт его сама организация: подписывает руководитель организации или подразделения, рядом ставят печать. Федеральный Порядок ГИА такого документа не требует, а в положениях ДГТУ, КГТУ и Педагогического института ВлГУ акт прикладывают, только если он есть.

Ниже по документам шести вузов разобрано, кому акт нужен, кто его подписывает, чем справка о внедрении отличается от акта, какие реквизиты в нём стоят и куда его кладут. Остальные бумаги к защите перечислены в статье Допуск к защите ВКР.

Обязателен ли акт о внедрении для ВКР

Общего правила нет. По п. 13 Порядка ГИА, утверждённого приказом Минобрнауки № 636 (ред. от 04.02.2025), вид выпускной работы, требования к ней и порядок её выполнения вуз устанавливает сам. Об актах внедрения в Порядке нет ни слова, поэтому нужен ли акт, решают положение вуза и методичка кафедры.

В документах вузов, которые удалось открыть, акт как общее правило не обязателен. По п. 6.5.3 положения о ГИА КГТУ 2023 года справку или акт о внедрении передают на защиту «в инициативном порядке», вместе с публикациями и другими материалами о качестве исследования. В обязательном списке там другое: сама ВКР с визами, справка об объёме заимствований, отзыв руководителя и рецензия, если работа не бакалаврская.

Ближе всего к обязательному акт там, где работу делают для заказчика. В п. 3.3 положения Педагогического института ВлГУ 2026 года проектно-ориентированную ВКР выполняют для конкретного заказчика, который подтвердил возможность внедрения результатов, и к ней нужно задание на проектирование от этого заказчика. Акта пункт не называет, но подтверждение от организации здесь нужно ещё до защиты.

У кафедры бизнес-информатики УрГЭУ правило проще: если ВКР выполнялась по заказу предприятия, справку (акт) о внедрении прилагают к работе (разд. 3.3 методических указаний 2016 года).

Заказ организации тоже бывает отдельной бумагой. В файле кафедры социологии и массовых коммуникаций НГТУ кроме акта и справки есть третий бланк, «Заказ»: организация в лице руководителя поручает студенту провести работы и перечисляет их. Если работа начиналась с такого заказа, акт о внедрении логично его закрывает.

Методичка кафедры главнее общего положения вуза. Если в ней акт назван обязательным для вашего типа работы, ориентируйтесь на неё.

Нужен ли акт бакалавру, специалисту и магистру

Уровень образования сам по себе акт обязательным не делает: в найденных документах он необязателен и у бакалавров, и у магистров. Разница в том, кто ещё читает работу. По п. 35 Порядка ГИА, утверждённого приказом Минобрнауки № 636, рецензируют ВКР магистратуры и специалитета, так что практические результаты у них оценивает ещё и рецензент.

Магистрам акт полезнее всего. По п. 7.7 положения о магистерской диссертации ДГТУ, введённого приказом от 5 марта 2020 года № 37, акт о внедрении не обязателен, но положительно влияет на оценку качества диссертации. Форма акта дана там же, в приложении З.

У бакалавров формулировка мягче. В положении кафедры социологии и массовых коммуникаций НГТУ 2017 года для направления 42.03.01 акт и справку перечисляют среди того, что «могут быть приложены» к работе.

Кто выдаёт и подписывает акт о внедрении

Акт подписывает организация, которая использует результаты работы: её руководитель или руководитель подразделения. Этой организацией может быть и сам вуз. В разд. 4.3 указаний кафедры бизнес-информатики УрГЭУ среди примеров расширенного внедрения результатов названо внедрение в учебный процесс, а в образце реферата из прил. 7 тех же указаний система «внедрена и прошла апробацию» в самом УрГЭУ. Тогда акт подписывает руководитель подразделения вуза, где результат используют.

Решение комиссии актом не считается. По п. 6.5.7 положения о ГИА КГТУ ГЭК по итогам защиты может рекомендовать результаты ВКР к внедрению, но это рекомендация, а не подтверждение того, что результат уже используют.

В форме из приложения З положения ДГТУ акт оформляют на бланке предприятия. Руководитель или директор утверждает его подписью с расшифровкой и датой, рядом место для печати. В шаблоне кафедры СМК НГТУ подпись тоже одна: руководитель организации или подразделения, с расшифровкой.

По разд. 4.1 указаний кафедры бизнес-информатики УрГЭУ справку (акт) приносят уже на предварительную защиту, и на ней должны стоять подпись и печать предприятия, где внедрены результаты. В приложении 8 тех же указаний подписывает руководитель организации или подразделения, ниже место для печати и даты.

В найденных документах не сказано, кто пишет текст акта. Совет: подготовьте проект сами и отдайте его в организацию на проверку. Вы лучше знаете, что именно разработали, а организация решает, что из этого у неё используется.

Чем справка о внедрении отличается от акта

Порядок ГИА и Положение о присуждении учёных степеней не упоминают ни акт, ни справку, а часть кафедр их разделяет: акт подтверждает, что результаты уже внедрены, справка говорит, что их внедрят или рекомендуют к внедрению. Так устроены два бланка кафедры социологии и массовых коммуникаций НГТУ: в акте строка «Внедрены в», в справке «Будут внедрены (рекомендованы к внедрению) в».

Положение той же кафедры 2017 года повторяет это разделение. Акт прикладывают, если результаты внедрены, а справку, когда есть только рекомендация к внедрению.

Другие вузы пишут оба слова через скобку или союз и имеют в виду один документ. В ПИ ВлГУ это «акт (справка) о внедрении», в КГТУ «справка или акт».

В форме кафедры бизнес-информатики УрГЭУ из приложения 8 документ назван «Справка (Акт)», и организация сама отмечает, в каком состоянии результаты: внедрены, находятся в опытной эксплуатации или подготовлены к внедрению. Одна форма закрывает оба случая.

Для диссертаций в образце совета Финансового университета документ называется «Справка о внедрении».

Название берите из своей методички. Если кафедра различает акт и справку, а результаты пока не используются, просить в организации нужно справку о рекомендации к внедрению.

Что пишут в акте о внедрении: структура по пунктам

Единой формы нет, её даёт вуз или кафедра. Если на кафедре формы нет, реквизиты можно собрать по формам ДГТУ (прил. З), кафедры бизнес-информатики УрГЭУ (прил. 8), шаблону кафедры СМК НГТУ и примечаниям к образцу Финансового университета:

1. Бланк организации; в образце Финансового университета ещё дата и исходящий номер.
2. Гриф «Утверждаю»: должность руководителя, подпись, расшифровка, дата (ДГТУ).
3. Название документа: акт о внедрении результатов выпускной квалификационной работы или магистерской диссертации.
4. Полная тема работы; в ДГТУ ещё код и название направления подготовки и профиль.
5. Фамилия, имя и отчество студента; в УрГЭУ также группа.
6. Что разработал студент: в форме УрГЭУ это перечень разработанных вопросов.
7. Где используют результаты: организация, подразделение, процесс или документ.
8. Состояние результатов: внедрены, в опытной эксплуатации или подготовлены к внедрению (УрГЭУ).
9. Подпись руководителя организации или подразделения с расшифровкой и печать.

В форме ДГТУ после шапки идёт одна строка «Текст акта»: что писать, организация решает сама, поэтому пункты 6–8 стоит предложить ей готовыми.

В формах ДГТУ, кафедры бизнес-информатики УрГЭУ и кафедры СМК НГТУ про эффект ничего нет. В примечании 1 к образцу Финансового университета для диссертаций просят указать, где конкретно внедряются результаты, какие именно и в какой форме, а также реальный или ожидаемый эффект.

Главный абзац акта лучше писать конкретно, без общих слов:

• Неправильно: «Результаты работы внедрены в деятельность организации».
• Правильно: «Разработанный в ВКР [что именно: методика, регламент, модуль] используется в [подразделение] с [месяц, год] при [какой процесс]».

Где акт лежит в ВКР

Место акта задаёт методичка, и в документах вузов оно разное: отдельный документ после отзыва и рецензии, лист в папке перед титульным листом без брошюровки или приложение к работе.

По разд. 5 положения ПИ ВлГУ 2026 года акт (справка) о внедрении стоит в перечне элементов ВКР отдельной строкой: после приложений, чертежей, отзыва руководителя и рецензии, перед заключением о проверке на объём заимствования. Там же требуют, чтобы аннотация к работе называла степень внедрения.

По разд. 3.2 указаний кафедры бизнес-информатики УрГЭУ акт кладут в дипломную папку до титульного листа, вместе с рефератом, заданием, отзывом и рецензией. Эти листы не нумеруют и не брошюруют, а остальную работу брошюруют.

В разд. 3.3 тех же указаний для работы по заказу предприятия справку (акт) прилагают «в качестве приложения к ВКР». Одна методичка называет два места.

Если формулировки расходятся, спросите у руководителя или на кафедре, нужен ли акт приложением с номером и ссылкой из текста или отдельным листом в папке. Ответ лучше получить до переплёта.

В ДГТУ форма акта дана в приложении З к самому положению. Это номер приложения в документе вуза, а не в вашей работе.

Как акт учитывают на защите

Оценку сам по себе акт не ставит, но комиссия его видит и может учесть. По п. 3.5 положения ПИ ВлГУ ГЭК признаёт ВКР социально значимой, в том числе по актам (справкам) о внедрении результатов в работу социального партнёра: некоммерческой организации, органа власти, учреждения.

В разд. 4.3 указаний кафедры бизнес-информатики УрГЭУ при оценке учитывают возможность расширенного внедрения результатов, например рекомендацию к публикации или внедрение в учебный процесс. В ДГТУ, как сказано выше, акт положительно влияет на оценку магистерской диссертации.

В той же магистратуре ДГТУ практическую сторону работы оценивает и рецензент. По п. 7.6 положения о магистерской диссертации ДГТУ рецензия обязательна, и в примерной структуре рецензии есть оценка практической и научной значимости решений, экономическая оценка и рекомендации по использованию разработанных решений. Если результаты уже используются, акт даёт рецензенту, на что сослаться в этих пунктах.

Сами предложения, на которые ссылается акт, описывают в практической главе. Как связать в ней проблемы, предложения и эффект, разобрано в статье Практическая часть диплома.

Справка о внедрении для кандидатской диссертации

У кандидатской требование идёт из федерального документа. По п. 10 Положения о присуждении учёных степеней, утверждённого постановлением Правительства № 842 (ред. от 18.07.2026), в диссертации прикладного характера приводят сведения о практическом использовании научных результатов, а в теоретической рекомендации по использованию выводов.

Чем подтверждать использование, Положение не уточняет. Образец диссертационного совета Финансового университета адресован в совет и устроен так: справку оформляют на бланке организации, подписывает руководитель организации или структурного подразделения, подпись заверяют печатью. Указывают дату выдачи и регистрационный номер, если он есть, а представляют справку в одном экземпляре (примечания 2 и 3).

Требования своего совета смотрите на его странице: перечень документов к защите у каждого совета свой.

Что уточнить на кафедре до сдачи работы

Перед тем как просить акт в организации, стоит выяснить у руководителя или на кафедре пять вещей:

• нужен ли акт для вашего типа работы или его прикладывают по желанию;
• как документ называется в методичке: акт, справка или «акт (справка)»;
• есть ли форма кафедры или подойдёт бланк организации;
• куда его класть: приложением с номером, отдельным листом после рецензии или в папку до титульного листа;
• к какому этапу он нужен: на кафедре бизнес-информатики УрГЭУ уже к предзащите.

Сверяйте всё с методичкой своей кафедры: она главнее и положения вуза, и примеров из других университетов. Положение ДГТУ принято в 2020 году, документы кафедры НГТУ в 2016 и 2017 годах, а указания кафедры бизнес-информатики УрГЭУ одобрены в 2015 году и изданы в 2016-м ещё по старому стандарту (код направления 080500). Если на сайте вашей кафедры лежит более новая редакция, действует она.

Частые вопросы